الفوترة الإلكترونية في الإمارات في 10 أسئلة
باختصار: ستُلزَم كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في الإمارات بإصدار فواتيرها واستقبالها بياناتٍ منظَّمة عبر مزوّد خدمة معتمد. الشركات الكبرى تعيّن مزوّدها في موعد أقصاه 30 أكتوبر 2026 ويسري عليها الإلزام في 1 يناير 2027، وبقية الشركات تعيّنه في موعد أقصاه 31 مارس 2027 ويسري عليها الإلزام في 1 يوليو 2027.
1. ما المقصود بالفوترة الإلكترونية في الإمارات؟
ليست ملف PDF يُرسل بالبريد الإلكتروني. الفاتورة الإلكترونية ملف بيانات منظَّم بصيغة تسمى PINT AE، ينتقل من نظام البائع إلى نظام المشتري عبر شبكة Peppol، وتُبلَّغ بياناته الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. ولن تُعتمد بعد ذلك الفواتير الورقية ولا ملفات PDF فواتيرَ ضريبية في المعاملات المشمولة.
2. على من ينطبق الإلزام؟
على كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، في معاملاتها مع المنشآت الأخرى ومع الجهات الحكومية. ولا علاقة لذلك بقطاعك ولا بالنظام المحاسبي الذي تعمل عليه.
3. ما المواعيد النهائية؟
هناك مرحلتان بحسب الإيرادات السنوية.
- إيرادات 50 مليون درهم فأكثر: تعيين مزوّد خدمة معتمد في موعد أقصاه 30 أكتوبر 2026، ويسري الإلزام في 1 يناير 2027.
- إيرادات أقل من 50 مليون درهم: التعيين في موعد أقصاه 31 مارس 2027، ويسري الإلزام في 1 يوليو 2027.
موعد التعيين وموعد سريان الإلزام التزامان منفصلان، وتجاوز الأول مخالفة بحد ذاته. يمكنك أن تعرف الموعد الذي ينطبق عليك خلال دقيقة.
4. هل أستطيع الارتباط بالشبكة بنفسي؟
لا. ترتبط عبر مزوّد خدمة معتمد يشغّل نقطة وصول Peppol. يفحص مزوّدك كل مستند ويوقّعه ويرسله إلى مزوّد عميلك ويبلّغ بياناته الضريبية. ويسمى هذا النموذج الخماسي: أنت، ومزوّدك، ومزوّد عميلك، وعميلك، والهيئة الاتحادية للضرائب.
5. ما هي صيغة PINT AE؟
هي النسخة الإماراتية من صيغة فواتير Peppol الدولية. تحدد الحقول التي يجب أن تحملها الفاتورة، مثل أرقام التسجيل الضريبي والفئات الضريبية والإجماليات، والقواعد التي يجب أن تجتازها هذه الحقول. وإذا لم يجتز المستند القواعد رُفض قبل إرساله، ولهذا يجب أن تكون بياناتك الأساسية سليمة.
6. هل يشمل الإلزام الفواتير التي أستقبلها؟
نعم، وهذا ما تغفل عنه معظم الشركات. من تاريخ سريان الإلزام يجب أن تكون قادراً على استقبال الفواتير الإلكترونية من مورّديك أيضاً. والمزوّد الذي يكتفي بالإرسال يترك فريق الذمم الدائنة يُدخل فواتير المورّدين يدوياً. اطلب من أي مزوّد أن يريك داخل المنصة ما يحدث للفاتورة الواردة.
7. هل عليّ تغيير نظامي المحاسبي؟
لا. يواصل نظامك إصدار الفواتير كما يفعل اليوم، ويتولى التكامل أخذها من نظامك وتحويلها إلى صيغة PINT AE وإرسالها. وإن لم يكن لديك نظام محاسبي، فبإمكانك إصدار فواتيرك من البوابة أو رفعها من ملف إكسل.
8. نحن مجموعة شركات، فما الذي يتغير؟
تحتاج كل شركة لها رقم تسجيل ضريبي مستقل إلى تسجيل خاص بها في الشبكة. لكن الإعداد الجيد يمنحك مع ذلك حساب دخول واحداً، وتكاملاً واحداً للنظام المحاسبي المشترك، ورصيداً مشتركاً من المستندات. اسأل المزوّدين عن تسعير الشركة الثانية والثالثة قبل أن توقّع.
9. كم يستغرق الاستعداد؟
التعيين لا يتطلب أكثر من توقيع، أما الاستعداد فيحتاج وقتاً أطول. من يستخدم البوابة أو ملف إكسل يبدأ خلال أيام. أما التكامل مع النظام المحاسبي فيستغرق عادةً من أسبوعين إلى ستة أسابيع، يذهب معظمها في تنظيف بيانات العملاء والمورّدين: أرقام التسجيل الضريبي والعناوين ومعرّفات Peppol. ابدأ بالبيانات.
10. ماذا أفعل هذا الشهر؟
- حدّد مرحلتك بناءً على آخر إيرادات مدقَّقة.
- احصر شركات مجموعتك والأنظمة التي تُصدر منها فواتيرها.
- راجع سجلات عملائك ومورّديك بحثاً عن أرقام تسجيل ضريبي ناقصة.
- اختر قائمة قصيرة من المزوّدين واطرح على كل منهم الأسئلة نفسها.
- احجز استشارتك المجانية واخرج منها بخطة مكتوبة.