كيف تختار مزوّد الفوترة الإلكترونية. ثمانية أسئلة.
في قائمة الإمارات عشرات المزوّدين، وعروضهم تصعب مقارنتها. اطرح الأسئلة الثمانية نفسها على كل منهم كتابةً. ونحن نجيب عنها هنا عن أنفسنا، لتحاسبنا عليها.
1. من يملك نقطة الوصول التي تعمل عليها منصتكم؟
يعيد كثير من المزوّدين بيع منصة أجنبية، ويظهر أثر ذلك حين يتعطل شيء في نهاية الربع ويكون من يستطيع إصلاحه في بلد آخر. فاتورلي: بنينا نقطة وصول معتمدة من Peppol ونشغّلها بأنفسنا داخل الإمارات.
2. ماذا يحدث للفواتير التي أستقبلها؟ أروني ذلك داخل المنصة.
الإلزام يشمل الاستقبال كما يشمل الإرسال، والإجابة الجيدة عرضٌ مباشر لا شريحة في عرض تقديمي. فاتورلي: تصلك فواتير المورّدين مطابَقةً مع المورّد وجاهزة للترحيل في نظامك المحاسبي.
3. هل سعر التكامل مع نظامي مكتوب، ومعه الصيانة السنوية؟
التكامل هو الموضع الذي تتحول فيه الأسعار المغرية إلى فواتير كبيرة. اطلب رقماً ثابتاً وتكلفة الصيانة السنوية قبل أن توقّع. فاتورلي: سعر ثابت مكتوب يُدفع مرة واحدة لكل نظام، مهما بلغ عدد الشركات العاملة عليه.
4. ما الذي يُحتسب من رصيد مستنداتي بالضبط؟
تختلف طرق الاحتساب بين المزوّدين، وبعضهم يحتسب المستند الواحد مرتين. فاتورلي: كل مستند تُصدره أو تستقبله يُحتسب مرة واحدة، ولا نوقف فواتيرك عند بلوغ الحد.
5. هل العربية والأرشفة ومستوى الخدمة مشمولة أم تُباع إضافةً؟
اقرأ العرض بنداً بنداً، ففي بعضها تُباع العربية إضافةً في بلد عربي. فاتورلي: الثلاثة مشمولة في جميع الباقات المدفوعة، ومستوى الخدمة منصوص عليه في العقد.
6. نحن مجموعة شركات، فكيف تسعّرون الشركة الثانية والثالثة؟
يحتاج كل رقم تسجيل ضريبي إلى تسجيل مستقل، ولهذا يحاسب بعض المزوّدين كل شركة بالسعر الكامل، ومعه سعر التكامل. فاتورلي: كل شركة بعد الأولى بسعر مخفّض، والمستندات والمستخدمون رصيد مشترك، وسعر التكامل يُدفع مرة واحدة.
7. من يتحمل التكلفة حين تتغير القواعد؟
ستتغير القواعد بعد الإطلاق كما حدث في السعودية. اسأل إن كانت التحديثات مشمولة أم تُحتسب عملاً جديداً. فاتورلي: تحديثات القواعد مشمولة ضمن الصيانة السنوية.
8. ما الذي شغّلتموه فعلياً على أرض الواقع؟
اطلب الأحجام والسنوات والأسماء. فاتورلي: الفوترة الإلكترونية مع ZATCA في السعودية منذ 2022، وأكثر من 6 ملايين فاتورة، وشهادات ISO/IEC 27001 وISO 22301 وISO 9001.
شركات تستخدم فاتورلي
اعرف مدى جاهزيتك في 30 دقيقة.
استشارة مجانية: موعدك النهائي، وما ينقصك، وخطة عملك. دون أي التزام، وتحتفظ بقائمة النواقص في كل الأحوال.
- 00:00نحدد المرحلة التي تنطبق عليك وموعدَيك بناءً على إيراداتك.
- 00:10تشاهد فاتورة حقيقية من نظامك حتى تأكيد المشتري، وفاتورة مورّد تصل جاهزة للترحيل.
- 00:20تحصل على عرض سعر مكتوب لمجموعتك ونظامك المحاسبي.